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viernes, 24 de junio de 2011

Excel - Contar Vocales, Letras y Palabras

 Esta funcion cuenta el numero de apariciones de una vocal, letra o frase. Donde A1 Es la celda que contiene el texto. solo necesitan remplazarla con la correspondiente. Tambien es util para llenar las tablas de formatos para estadistica.

Ejemplo:
Determina el numero de veces que aparece la letra a en la frase de la celda A1


Office Español

=LARGO ( A1 ) - LARGO ( SUSTITUIR ( A1 , "a" , "" ) )



Office Ingles.

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

martes, 26 de abril de 2011

LibreOffice - Suite Ofimática Libre


LibreOffice es un entorno de productividad de nivel Profesional y alternativa gratuita al office de Microsoft, al igual que OpenOffice, Koffice y otras suites del mismo tipo. Se encuentra disponible en 30 lenguajes y cuenta con instaladores para la mayoria de los sistemas operativos como son Windows, Linux y Mac Osx. Este software es mantenido por  The Document Foundation


Contenidos de la Suite:
 

  • Writer : Documentos de Texto (Word)
 El procesador de texto que ofrece esta suite, es muy completa y posee las mismas caracteristicas que las homologas de pago. Incluye el uso de Plantillas.
  • Calc: Hoja de Cálculo (Excel)
 La hoja de calculo tambien cuenta con las caraceteristicas mas conocidas y tambien incluye las funciones avanzadas como son el VLOOKUP, SEARCH, entre otras.
  • Impress : Presentaciones (Powerpoint)
 Ofrece un asistente y plantillas para el diseño rapido de presentaciones. Adicionalmente cuenta con muchas opciones para la edicion y reproduccion.
  • Draw: Diagramas (Visio)
 Contiene un paquete extenso de autoformas y cuadros de texto, para la elaboracion de diagramas de flujo, ER, y cualquier diagrama de bloques, que desees.
  • Base: Base de Datos (Access)
 Este potente gestor de Base de datos, utiliza el formtao ODB (Organizers DataBase) como gestor de Bases de datos. la interfaz es similar al Access, por lo que si alguna vez utilizaste ese programa, no tendras mayor problema, es cuestion de adaptarse.
  • Math: Editor de Ecuaciones.
Este es un editor de Ecuaciones matematicas, quimicas y electricas.

viernes, 4 de marzo de 2011

Desproteger una hoja de Excel

Se puede desproteger la hoja mediante el siguiente codigo que halla un password válido para la hoja (y que no tiene nada que ver con el que inicialmente tenía, ¡pero que es válido!).

Instrucciones: Copiar el codigo  aquí expuesto más abajo y pegarlo en un módulo cualquiera del mismo libro, con ayuda del editor de Visual Basic (ALT+F11 para abrir el editor). Cerrar el editor, seleccionar la hoja a desproteger, y ejecutar la macro breakit (ALT+F8, para seleccionarla). Tras la ejecución, un mensaje dará un password equivalente, y la hoja ya estará desprotegida.


Sub breakit()

   Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

   Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer

   On Error Resume Next

     For i = 65 To 66

      For j = 65 To 66

       For k = 65 To 66

        For l = 65 To 66

         For m = 65 To 66

          For i1 = 65 To 66

           For i2 = 65 To 66

            For i3 = 65 To 66

             For i4 = 65 To 66

              For i5 = 65 To 66

               For i6 = 65 To 66

                For n = 32 To 126

   ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

   If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

      MsgBox ("One usable password is " & Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n))

      Exit Sub

   End If

               Next

              Next

             Next

            Next

           Next

          Next

         Next

        Next

       Next

      Next

     Next

    Next



End Sub

viernes, 19 de noviembre de 2010

Evitar valores duplicados en Columna de Excel

Muchas personas utilizan las hojas de excel como una solucion eficiente, practica y economica para el control de diversas actividades implementando diversos formatos para cada una de ellas. Todos alguna vez nos hemos encontrado con la necesidad de elaborar un formato en el cual exista algun folio o dato de una columna que tenga que ser unico, como un folio de factura cobrado, un identificador, una clave, etc. Puedes implementar la funcion de Validacion de Datos, para dicha columna, de manera que se muestre un aviso al usuario, indicandole que ese valor no esta permitido, pues ya fue capturado.

Para esto siga los siguientes pasos.

  • Defina el rago de celdas que quiere validar. como por ejemplo de A1-A100.
  • Vaya al menu Datos -> Validacion 
  • En la opcion Formato Seleccione -> Personalizada.
  • En el cuadro de la formula escriba lo siguiente: =CONTAR.SI($A$1:$A$20;A1)=1
  • En la pestaña mensaje de error, puede escribir el mensaje que quiere mostrarle al usuario" Error, este valor ya fue capturado o esta repetido".
Una solucion sencilla y practica. utilizando reglas de validacion.

lunes, 11 de octubre de 2010

Calcula de manera sencilla los intereses de un préstamo con Excel

Ahora que corren tiempos difíciles no está de más contar con la ayuda de una hoja de cálculo para calcular los intereses de un préstamo y tener una idea clara de qué opción es la mejor para ti. Excel tiene una gran variedad de funciones que te permiten calcular intereses pero utilizar la función PAGO es la opción más simple porque
solo tienes que introducir la información imprescindible para el cálculo:
  1. Para almacenar la información del préstamo crea una nueva hoja de cálculo e introduce en celdas los valores de la cantidad del préstamo, el interés y el número de meses para devolverlo. Deja otra en blanco para introducir los pagos mensuales.
  2. Para introducir la función haz clic en esta celda que has dejado en blanco y pulsa en el icono fx situado en la barra de funciones. Se abrirá la ventana Insertar función. En el recuadro Buscar una función introduce el texto PAGO y pulsa el botón Ir. En el recuadro de abajo selecciona la función PAGO y pulsa el botón Aceptar.
  3. En la ventana de Argumentos de la función dale el valor del interés al campo Tasa, el del número de meses al campo Nper y la cantidad prestada al campo Va. Pulsa Aceptar para terminar.