Excel - Contar Vocales, Letras y Palabras

 Esta funcion cuenta el numero de apariciones de una vocal, letra o frase. Donde A1 Es la celda que contiene el texto. solo necesitan remplazarla con la correspondiente. Tambien es util para llenar las tablas de formatos para estadistica.

Ejemplo:
Determina el numero de veces que aparece la letra a en la frase de la celda A1


Office Español

=LARGO ( A1 ) - LARGO ( SUSTITUIR ( A1 , "a" , "" ) )



Office Ingles.

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

LibreOffice - Suite Ofimática Libre

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LibreOffice es un entorno de productividad de nivel Profesional y alternativa gratuita al office de Microsoft, al igual que OpenOffice, Koffice y otras suites del mismo tipo. Se encuentra disponible en 30 lenguajes y cuenta con instaladores para la mayoria de los sistemas operativos como son Windows, Linux y Mac Osx. Este software es mantenido por  The Document Foundation


Contenidos de la Suite:
 

• Writer : Documentos de Texto (Word)

 El procesador de texto que ofrece esta suite, es muy completa y posee las mismas caracteristicas que las homologas de pago. Incluye el uso de Plantillas.

• Calc: Hoja de Cálculo (Excel)

 La hoja de calculo tambien cuenta con las caraceteristicas mas conocidas y tambien incluye las funciones avanzadas como son el VLOOKUP, SEARCH, entre otras.

• Impress : Presentaciones (Powerpoint)

 Ofrece un asistente y plantillas para el diseño rapido de presentaciones. Adicionalmente cuenta con muchas opciones para la edicion y reproduccion.

• Draw: Diagramas (Visio)

 Contiene un paquete extenso de autoformas y cuadros de texto, para la elaboracion de diagramas de flujo, ER, y cualquier diagrama de bloques, que desees.

• Base: Base de Datos (Access)

 Este potente gestor de Base de datos, utiliza el formtao ODB (Organizers DataBase) como gestor de Bases de datos. la interfaz es similar al Access, por lo que si alguna vez utilizaste ese programa, no tendras mayor problema, es cuestion de adaptarse.

• Math: Editor de Ecuaciones.

Este es un editor de Ecuaciones matematicas, quimicas y electricas.

SAT - Norma 5160 Para bienes intangibles

De acuerdo con la normatividad fiscal mexicana y en particular con lo establecido por el boletín 5160 de Normas y Procedimientos de Auditoria y Normas para Atestiguar “Intangibles”, las empresas deben contar con los documentos que acrediten que el derecho de uso del software que tienen instalado está en vigor. 

Con base en lo anterior es importante que se realicen procesos de revisión internos que le permitan comprobar que su empresa cuenta con todos los documentos requeridos por la normatividad fiscal y de auditoria para acreditar el debido uso de intangibles, como el software, ante la revisión de la Autoridad Competente.

NORMA 5160


II. Verificación de cumplimiento de Propiedad Intelectual en las empresas por parte del SAT

De acuerdo con la legislación fiscal mexicana:

• Las empresas deben contar con los documentos que acrediten que el derecho de uso de software está en vigor.

• Dicha obligación fiscal puede ser verificada por el SAT dentro de sus facultades de auditoría. Por lo anterior, la importancia de que las empresas se encuentran debidamente licenciadas para evitar sanciones de índole fiscal o administrativo*.

* Artículo 42 del Código Fiscal de la Federación establece en su fracción V y Boletín 5160 de las Normas y Procedimientos de Auditoría y Normas para Atestiguar “Intangibles”




Por lo mismo les recomiendo que tengan en forma todas las licencias que tienen en sus empresas, de está forma no tendran ningún inconveniente.

Desproteger una hoja de Excel

Se puede desproteger la hoja mediante el siguiente codigo que halla un password válido para la hoja (y que no tiene nada que ver con el que inicialmente tenía, ¡pero que es válido!).

Instrucciones: Copiar el codigo  aquí expuesto más abajo y pegarlo en un módulo cualquiera del mismo libro, con ayuda del editor de Visual Basic (ALT+F11 para abrir el editor). Cerrar el editor, seleccionar la hoja a desproteger, y ejecutar la macro breakit (ALT+F8, para seleccionarla). Tras la ejecución, un mensaje dará un password equivalente, y la hoja ya estará desprotegida.


Sub breakit()

   Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

   Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer

   On Error Resume Next

     For i = 65 To 66

      For j = 65 To 66

       For k = 65 To 66

        For l = 65 To 66

         For m = 65 To 66

          For i1 = 65 To 66

           For i2 = 65 To 66

            For i3 = 65 To 66

             For i4 = 65 To 66

              For i5 = 65 To 66

               For i6 = 65 To 66

                For n = 32 To 126

   ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

   If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

      MsgBox ("One usable password is " & Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n))

      Exit Sub
   End If

               Next

              Next

             Next

            Next

           Next

          Next

         Next

        Next

       Next

      Next

     Next

    Next



End Sub

Configurar Airprint en Windows

Airprint es la tecnologia adicional que acompaña al airplay en el ios4.2 originalmente concebida para imprimir en printers con wifi compatibles a airprint. No utiliza una impresoras conectadas por USB. sin embargo con esta aplicacion, y el uso del Bonjour que tiene el Itunes se puede publicar nuestra impresora compartida en la red (USB o LPT), de forma que nuestra PC sea un Servidor de AirPrint para los dispositivos Wifi de Apple como el ipod y ipad.

A continuacion se describe la configuracion para imprimir del ipod, ipad o Iphone a una impresora compartida conectada a una PC con windows a travez del Airprint.



Requerimientos:

• PC con Windows Xp, Vista o 7 (32 o 64 Bits)
• ITunes 10.1 Instalado
• Ipad, Ipod Touch o Iphone.
• Impresora Conectada (USB, LPT, LAN) y Compartida en Red.(para poder visualizarla)
• Airplay para windows --> descargar

Configuracion de la PC.

• Cree una carpeta con el nombre "C:\Program Files (x86)\AirPrint\"
• Descargue el Airplay para windows y extraigalo en esa carpeta.
• Abra una consola como Administrador o escriba "cmd" en ejecutar.
• Una vez en la consola, escriba los siguientes comandos segun su version de windows:
• Windows 64bits:
   
• sc.exe create AirPrint binPath= "C:\Program Files (x86)\AirPrint\airprint.exe -s" depend= "Bonjour Service" start= auto
   
• sc.exe start AirPrint
  
  Windows 32bits:
  sc.exe create AirPrint binPath= "C:\Program Files\AirPrint\airprint.exe -s" depend= "Bonjour Service" start= auto
  sc.exe start AirPrint

• Lo anterior creara un servicio en windows con el nombre Airprint.
• Asegurese que el programa esta desbloqueado en el Firewall, ya que de otra forma no permitira la conexion.
• Listo.

Configuracion del Ipod, Iphone o Ipad.

• Abra un documento o libro en el ibooks, por ejemplo.
• Pulse el icono de la flecha y pulse en Imprimir.
• Pulse Seleccionar Impresora.
• Ahora podra ver la impresora que tenemos compartido en la PC donde instalamos el Airplay.

• Seleccione el rango de Paginas a imprimir.

• Pulse Imprimir para enviar la Impresion.
• El documento debe salir impreso.

Error No especificado - Microsoft Outlook

El dia de hoy llego un equipo, con Windows Xp y Office 2003, presentando una ventana de error al querer enviar un correo, la cual dice:"Error Desconocido" con el titulo Microsoft Word. El error era producido por la libreria Ole32 que aparentemente no esta registrada, o alguna desinstalacion la elimino del registro por ser una libreria compartida.



Para corregir el problema escribimos lo siguiente en la ventana ejecutar o en una terminal.

regsvr32 ole32.dll

Seguidamente se mostrara una popup con el mensaje "La libreria se registro con exito".

Con esto queda solucionado el problema.

Evitar valores duplicados en Columna de Excel

Muchas personas utilizan las hojas de excel como una solucion eficiente, practica y economica para el control de diversas actividades implementando diversos formatos para cada una de ellas. Todos alguna vez nos hemos encontrado con la necesidad de elaborar un formato en el cual exista algun folio o dato de una columna que tenga que ser unico, como un folio de factura cobrado, un identificador, una clave, etc. Puedes implementar la funcion de Validacion de Datos, para dicha columna, de manera que se muestre un aviso al usuario, indicandole que ese valor no esta permitido, pues ya fue capturado.

Para esto siga los siguientes pasos.

• Defina el rago de celdas que quiere validar. como por ejemplo de A1-A100.
• Vaya al menu Datos -> Validacion 
• En la opcion Formato Seleccione -> Personalizada.
• En el cuadro de la formula escriba lo siguiente: =CONTAR.SI($A$1:$A$20;A1)=1
• En la pestaña mensaje de error, puede escribir el mensaje que quiere mostrarle al usuario" Error, este valor ya fue capturado o esta repetido".

Una solucion sencilla y practica. utilizando reglas de validacion.

Error: Microsoft Office 2007 system no admite la actualización desde una versión preliminar

Para corregir este error, solo vayan a Ejecutar y tecleen lo siguiente:

• msiexec /x {30120000-0044-0C0A-0000-0000000FF1CE} 

 Presione si a la ventana que aparecera, argumetando que se va desinstalar Infopath.

Ejecuten de nuevo el instalador de office 2007 y Listo.

Calcula de manera sencilla los intereses de un préstamo con Excel

Ahora que corren tiempos difíciles no está de más contar con la ayuda de una hoja de cálculo para calcular los intereses de un préstamo y tener una idea clara de qué opción es la mejor para ti. Excel tiene una gran variedad de funciones que te permiten calcular intereses pero utilizar la función PAGO es la opción más simple porque
solo tienes que introducir la información imprescindible para el cálculo:

1. Para almacenar la información del préstamo crea una nueva hoja de cálculo e introduce en celdas los valores de la cantidad del préstamo, el interés y el número de meses para devolverlo. Deja otra en blanco para introducir los pagos mensuales.
2. Para introducir la función haz clic en esta celda que has dejado en blanco y pulsa en el icono fx situado en la barra de funciones. Se abrirá la ventana Insertar función. En el recuadro Buscar una función introduce el texto PAGO y pulsa el botón Ir. En el recuadro de abajo selecciona la función PAGO y pulsa el botón Aceptar.
3. En la ventana de Argumentos de la función dale el valor del interés al campo Tasa, el del número de meses al campo Nper y la cantidad prestada al campo Va. Pulsa Aceptar para terminar.